Các phím tắt hay dùng trong Powerpoint

Đối với các bạn đang là sinh viên, đang làm công việc kế toán, văn phòng hay đang là các giảng viên, diễn giả … thì việc sử dụng đến công cụ PowerPoint cho công việc là điều thường xuyên. Khi trình diễn bằng công cụ PowerPoint, việc dùng các phím tắt một cách nhuần nhuyễn sẽ giúp buổi làm việc của bạn thành công hơn !

Những thao tác nhanh, gọn của người trình bày sẽ giúp cử tọa tập trung chú ý và các slide thuyết trình mà không bị “phân tâm” và cảm thấy tự tin hơn rất nhiều khi trình bày và ứng phó với các tình huống.

cac phim tat trong powerpoint

Sau đây Kế toán Hà Nội sẽ giới thiệu với các là nhưng tổ hợp phím tắt đáng nhớ nhất.

Ctrl + A Chọn toàn bộ Slide hoặc chọn toàn bộ nội dung trong Slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại.
Phím A hoặc = Để ẩn hoặc hiện con trỏ
Phím H Để đến trang ẩn
Bấm giữa cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây Để trở về trang đầu
Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái hoặc phím Page Up để trở về trang trước.
Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter Để trở về trang mang số đó
Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột Để sang trang tiếp theo.
Phím B hoặc phím dấu chấm (.) Để làm đen màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu sau khi giải lao.
Phím W hoặc phím dấu phảy (,) Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.
Ctrl + Backspace Xóa một từ ở phía trước.
Ctrl + Delete Xóa một từ ở phía sau.
Ctrl + Shift + > Tăng Size chữ.
Ctrl + M Thêm một Slide mới.
Phím O Theo thời gian như bình thường
Phím Ctrl+P Thay đổi con trỏ thành “cây bút”, bạn có thể dùng nó để sửa lại bài báo cáo nếu có sai, lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú gì đó.
Ctrl + C Sao chép đoạn văn bản đã chọn.
Phím M Sang trang nếu bấm chuột
Ctrl + T Mở hộp thoại định dạng Font.
Ctrl + F Mở hộp thoại tìm kiếm (Find).
Ctrl + H Mở hộp thoại thay thế (Replace).
F4 hoặc Ctrl + Y Lặp lại thao tác vừa làm.
F7 Kiểm tra lỗi chính tả.
Ctrl + Z Khôi phục thao tác trước (Undo).
Ctrl + B In đậm đoạn văn bản đã được chọn.
Ctrl + I In nghiêng đoạn văn bản được chọn.
Ctrl + U Gạch chân đoạn văn bản được chọn.
Ctrl + Shift + < Giảm Size chữ.
Phím T Dùng thời gian mới
Ctrl + V Dán đoạn văn bản đã chọn.
Ctrl + Shift + “+” Chỉ số trên (lũy thừa).
Ctrl + “+” Chỉ số dưới (hóa học).
Ctrl + K Chèn liên kết (Hyperlink).
Phím tắt khi trình chiếu Powerpoint

Phím tắt Công dụng
F5 Bắt đầu trình chiếu từ Slide đầu tiên.
Shift + F5 Bắt đầu trình chiếu từ Slide đang chọn.
ESC (hoặc phím -) Thoát trình chiếu về giao diện soạn thảo.
N (mũi tên sang phải hoặc xuống dưới) Di chuyển tới Slide tiếp theo khi đang trình chiếu.
P (mũi tên sang trái hoặc lên trên) Di chuyển về Slide trước đó khi đang trình chiếu.
Ctrl + N Mở cửa sổ PowerPoint mới.
Ctrl + D Sao chép Slide đang chọn xuống ngay phía dưới Slide đó (nhân đôi Slide hiện tại).
Ctrl + S Lưu lại Slide (Save).
Ctrl + P In Slide (Print).
Page up/down Di chuyển giữa các Slide.
Shift + F9 Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong Slide.
S hoặc + để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Chúc các bạn Thành Công!

None found.